O Arquivo Público Municipal de Rondonópolis, vinculado à Secretaria de Administração, realizou nesta quarta-feira (12) um coffee break especial para comemorar o Dia do Bibliotecário. A celebração contou com a participação de 34 servidores da área de biblioteconomia, responsáveis pela gestão documental da cidade.
José Jander Dias, superintendente do Arquivo Público Municipal, explicou a importância dos bibliotecários na organização e classificação dos documentos. “O bibliotecário tem a função de identificar, classificar e tratar os documentos armazenados, além de elaborar as tabelas de temporalidade para determinar se o documento deve ser eliminado ou armazenado no arquivo corrente, intermediário ou permanente”, disse.
Ele também comentou sobre a responsabilidade dos bibliotecários em preservar documentos por longos períodos. “Alguns documentos precisam ser preservados por 100 anos ou mais, e o bibliotecário documentalista realiza a catalogação utilizando metadados, o que facilita a recuperação da informação”, completou.
Kathia Lousi Monteiro, Gerente de Divisão do Arquivo Municipal, também parabenizou os colegas de profissão e destacou a relevância do trabalho para a gestão pública. “Nosso trabalho assegura que tanto o Município quanto os servidores tenham acesso à documentação de maneira eficiente e no tempo adequado”, afirmou Kathia.
